Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG

Münster

On-site

EUR 38,000 - 48,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung über Personal

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Zuschüsse zu Gesundheits- und Mobilitä

Moderne technische Ausstattung

Gutes Betriebsklima

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Amadeus Fire AG vermittelt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Raum Münster direkt beim Kundenunternehmen. Die Stelle umfasst Organisation, Auswertungen, Vorbereitung der Buchhaltung und Terminplanung in einem modernen Umfeld.

Sie arbeiten in einer unbefristeten Position über Personalvermittlung, genießen Flexible Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch und Entwicklungsmöglichkeiten bei einem etablierten Dienstleister mit Standortvorteil in Bielefeld.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Bereich.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (schriftlich wie mündlich).

Responsibilities

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Unternehmen.
Erstellung von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Auswertungen.
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Besprechungen.
Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Pflege von Dokumentationen und Unterlagen.
Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Verwaltungsumfeld.

Skills

MS Office

Digitale Verwaltungstools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Referenz 16-257195. Für ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Raum Münster suchen wir eine organisierte und serviceorientierte kaufmännische Assistenz (m/w/d). Neben der Unterstützung des Tagesgeschäfts wirken Sie bei administrativen Prozessen, Auswertungen sowie buchhalterischen Tätigkeiten mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der internen Organisation bei. Die Position wird im Rahmen einer direkten Festanstellung beim Kundenunternehmen besetzt.

Ihre Benefits

Unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
30 Urlaubstage pro Jahr
Zuschüsse zu Gesundheits- und Mobilitätsangeboten
Moderne technische Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse
Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Unternehmens
Erstellung von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Besprechungen
Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Pflege von Dokumentationen und Unterlagen
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Verwaltungsumfeld

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Bereich
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Controlling von Vorteil
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und digitalen Verwaltungstools
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: verarbeitende Industrie
Karrierestufe: Professional/Experienced

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire