Sekretär (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Persönliche Betreuung

Coaching

Kostenlose Bewerbung

35 Jahre Erfahrung

Zusammenfassung

Die Amadeus Fire AG vermittelt im Berliner Raum Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich. Zur Besetzung einer erfahrenen Empfangs- und Administrationsposition suchen wir Sie als engagierte Assistenz mit Organisationstalent.

Sie sind erste Anlaufstelle für Mandanten, koordinieren Termine und kümmern sich um Korrespondenz sowie Aktenverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
• Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Mandantenunterlagen.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

MS Office-Kenntnisse

DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Referenz 16-257023 Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, treten Mandanten freundlich und professionell gegenüber und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro? Dann freuen wir uns darauf, Sie für eine moderne und seit über 20 Jahren erfolgreiche Steuerkanzlei im Süden Berlins kennenzulernen. Als erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Kanzleialltag und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Referenz 16-257023 Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, treten Mandanten freundlich und professionell gegenüber und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro? Dann freuen wir uns darauf, Sie für eine moderne und seit über 20 Jahren erfolgreiche Steuerkanzlei im Süden Berlins kennenzulernen. Als erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Kanzleialltag und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Ihre Benefits

• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze & digitale Prozesse
• Fachlicher Austausch und Weiterbildung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Perspektive

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Mandantenunterlagen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Berlin

Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin