Assistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Option auf Übernahme

Zusammenfassung

Arbeitsagentur Mannheim sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams am Standort Mannheim. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung angeboten.

Sie übernehmen die erste Anlaufstelle für Kunden, bearbeiten Korrespondenz, verwalten Daten und koord inieren Termine. Ihre Aufgaben erfordern eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Serviceorientierung; gute Deutschkenntnisse werden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Geschäftspartner
• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
• Sorgfältige Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen, Dokumenten und Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen und Verwaltungsprozessen
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, inklusive Rechnungsstellung
• Pflege digitaler Systeme und Datenbanken
• Mitwirkung an effizienten Abläufen und einer modernen Büroorganisation
• Vielseitige Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Kundenservices

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kundenorientierung

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d)

• 40 Stunden pro Woche
• 35.000 - 40.000 EUR pro Jahr
• Frühester Beginn ab sofort
• Option auf Übernahme
• Mannheim

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Mannheim, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Geschäftspartner
• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
• Sorgfältige Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen, Dokumenten und Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen und Verwaltungsprozessen
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, inklusive Rechnungsstellung
• Pflege digitaler Systeme und Datenbanken
• Mitwirkung an effizienten Abläufen und einer modernen Büroorganisation
• Vielseitige Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Kundenservices

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Wir freuen uns auf Sie!