Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Darmstadt; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Modernes Arbeitsumfeld

30 Tage Urlaub

Große Mitgestaltungsmöglichkeiten

35 Jahre Erfahrung

100% kostenlos für Bewerber

Job summary

Amadeus Fire AG in Darmstadt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Die Stelle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, sowie Koordination nationaler und internationaler Kommunikation.

Fundierte kaufmännische Ausbildung, Praxiserfahrung im Assistenzbereich, MS Office-Kompetenz, sowie Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Praxiserfahrung im Assistenz- und Office-Management.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsbewusstsein.
• Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen.
• Eigenständige Steuerung und Koordination der internen sowie externen Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene.
• Erstellung und Aufbereitung von Businessplänen, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Recherchen, Vertragsentwürfen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Verantwortung für die professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung eines modernen und effizienten Dokumenten- und Informationsmanagements.
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse.

Skills

Assistenz der Geschäftsführung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-255074
Unser Kunde ist ein innovatives, inhabergeführtes Technologieunternehmen im Raum Darmstadt, das sich auf die Förderung und Entwicklung zukunftsweisender Geschäftsmodelle spezialisiert hat. Durch die Verbindung von technologischer Expertise, unternehmerischer Erfahrung und einem dynamischen Umfeld bietet das Unternehmen spannende Perspektiven für engagierte Fachkräfte. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits

• Flache Hierarchien
• Modernes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Eigenständige Steuerung und Koordination der internen sowie externen Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene
• Erstellung und Aufbereitung von Businessplänen, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Recherchen, Vertragsentwürfen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Verantwortung für die professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung eines modernen und effizienten Dokumenten- und Informationsmanagements
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Praxiserfahrung im Assistenz- und Office-Management
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsbewusstsein
• Organisationstalent

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 65.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Christiane Uhlich (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 16-255074 per E-Mail an: [e-mail]

Amadeus Fire AG

Niederlassung Darmstadt

Birkenweg 14a

64295 Darmstadt