Assistenz Kalkulation (all genders welcome)

Zahnen Technik GmbH; Arzfeld; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Zahnen Technik GmbH in Deutschland sucht eine assistenznahe Position zur Unterstützung der Kalkulation und der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, bearbeiten Ausschreibungen und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten für anspruchsvolle Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege der Referenzen, Organisation der Nachforderungen und die Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz.
• Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsfähigkeit und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Kalkulation in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Projekte
• Bearbeitung und Organisation der Nachforderung von Ausschreibungen
• Pflege der Referenzen und Referenzliste

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Kaufmännische Grundkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office 365

ERP-Systeme

Job description

• Unterstützung der Kalkulation in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts


• Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen


• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Projekte


• Bearbeitung und Organisation der Nachforderung von Ausschreibungen


• Pflege der Referenzen und Referenzliste

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz


• Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise


• Organisationsfähigkeit


• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Einsatzfreude


• Sicherer Umgang mit den Office 365 Programmen (Word, Excel, Power Point, Teams, etc.)


• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil