Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung

Harald König; Greifswald; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Harald König sucht eine/n Sachbearbeiter/in bzw. Assistent/in der Geschäftsführung zur operativen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen, bearbeiten Schriftverkehr und erstellen Dokumente.

Weitere Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie Rechnungsverwaltung; zudem unterstützen Sie interne Projekte und dienen als Schnittstelle.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten.
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Aufträgen.
• Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten.
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zeitmanagement

Vertraulichkeit

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite (Word, Excel, Outlook)

Job description

Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Aufträgen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
• Kassenführung einschließlich Prüfung und Dokumentation der Kassenbelege
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift