Technische Assistenz in der Bauleitung (m/w/d)

SWIETELSKY-Deutschland; Traunstein; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

SWIETELSKY-Deutschland in Bayern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bau- und Projektmanagement zur Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen wie Bautagesberichte und Leistungsnachweise.

Sie koordinieren Fristen, Genehmigungen und Nachweise, bereiten Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten vor und unterstützen Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben sowie Rechnungsprüfungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben und Abläufe.
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche.

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen (Bautagesberichte, Leistungsnachweise).
• Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren und Termine im Blick behalten.
• Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten vorbereiten.
• Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen Team unterstützen.
• Übersichten, Listen und Projektdokumentationen aktuell halten.
• Aufmaß, Abrechnung und Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten mitwirken.
• Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen und Termine koordinieren.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Baustellenteams.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Vertraulicher Umgang mit Informationen

Selbstständigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Koordination von Abläufen

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis hin zu Leistungsnachweisen.
• Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren Sie zuverlässig und behalten alle relevanten Termine im Blick.
• Den Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten bereiten Sie sorgfältig vor.
• Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen unterstützen Sie das Team aktiv.
• Übersichten, Listen und Projektdokumentationen halten Sie strukturiert und stets aktuell.
• Beim Aufmaß und bei der Abrechnung wirken Sie ebenso mit wie bei der Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten.
• Besprechungen bereiten Sie vor und nach, erstellen die entsprechenden Protokolle und koordinieren die dazugehörigen Termine.
• Eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und den Teams auf der Baustelle gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Was Sie erwartet

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis hin zu Leistungsnachweisen.
• Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren Sie zuverlässig und behalten alle relevanten Termine im Blick.
• Den Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten bereiten Sie sorgfältig vor.
• Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen unterstützen Sie das Team aktiv.
• Übersichten, Listen und Projektdokumentationen halten Sie strukturiert und stets aktuell.
• Beim Aufmaß und bei der Abrechnung wirken Sie ebenso mit wie bei der Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten.
• Besprechungen bereiten Sie vor und nach, erstellen die entsprechenden Protokolle und koordinieren die dazugehörigen Termine.
• Eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und den Teams auf der Baustelle gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben und Abläufe
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche