Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektleitung

FAGSI GmbH; Heidelberg; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

FAGSI GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Bauprojektmanagement in Heidelberg. Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung, verfolgen Prozesse, erstellen Bedarfsmeldungen und bereiten Revisions- sowie Dokumentationsunterlagen vor.

Zusätzlich übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und eigenständige Büroorganisation. Ihre kaufmännische Ausbildung plus mehrjährige Erfahrung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Idealerweise technisches Hintergrundwissen.
• Sicherer Umgang mit gängigen M365-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse der Büroorganisation.
• Hohes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten, gute Umgangsformen.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion.

Responsabilités

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Zuständigkeit für die Prozessverfolgung aller laufenden Projekte sowie Informationsweitergabe
• Erstellung und Ermittlung von Bedarfsmeldungen bezüglich Ausführung unserer Bauprojekte
• Erstellung von Revisions- und Dokumentationsunterlagen
• Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation

Connaissances

Organisationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe

Souveränes Auftreten

Umgangsformen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung


• Zuständigkeit für die Prozessverfolgung aller laufenden Projekte sowie Informationsweitergabe


• Erstellung und Ermittlung von Bedarfsmeldungen bezüglich Ausführung unserer Bauprojekte


• Erstellung von Revisions- und Dokumentationsunterlagen


• Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation

Was bringst Du mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen


• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen


• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation


• Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen


• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion