Teamassistenz (m/w/d)

Colt International GmbH; Leipheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Colt International GmbH in Bayern, Leipheim, sucht eine engagierte Bürohilfe/Assistenz zur Unterstützung des Teams im Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Meetings, die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Unterlagen und Rechnungen. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Kollegen und arbeiten eigenständig sowie zuverlässig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat von Vorteil, aber kein Muss.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Koordination von Terminen.
• Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden, Partner und das Team – am Telefon oder per E-Mail.
• Du hilfst bei der Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Rechnungen.
• Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und behältst Fristen und Abläufe im Blick.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Zuverlässig

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Unsere Aufgaben für Dich

• Du unterstützt uns bei der Vorbereitung von Meetings, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
• Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden, Partner und das Team – ob am Telefon oder per E-Mail
• Du hilfst uns bei der Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Rechnungen
• Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat sind von Vorteil, aber kein Muss
• Deine Arbeitsweise lässt sich als eigenständig, präzise und zuverlässig beschreiben
• Du bist kommunikationsstark, freundlich und packst gerne mit an
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) kommst Du bestens zurecht