Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung

Sundblick; Greifswald; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Sundblick in Greifswald sucht eine/n Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen Terminplanung, Reisekoordination, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung und die Pflege von Stammdaten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten.
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Aufträgen.
• Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten.
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen.
• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen.
• Kassenführung einschließlich Prüfung und Dokumentation der Kassenbelege.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung

Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten
• Bearbeitung und Verwaltung von Angebote und Aufträgen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
• Kassenführung einschließlich Prüfung und Dokumentation der Kassenbelege
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift