Assistenz der Geschäftsleitung/Vertriebsassistenz

TriWeFo Tridelta Werkzeug- und Formenbau GmbH; Hermsdorf; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

TriWeFo Tridelta Werkzeug- und Formenbau GmbH in Hermsdorf, Thüringen, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung, Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen sowie die Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau) sowie erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Vertriebsrollen.
• Technischer Hintergrund erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Analysefähigkeit, Lösungskompetenz und Lernbereitschaft.
• Hands-on-Mentalität im KMU-Umfeld.

Responsibilities

• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung und Organisation von Veranstaltungen.
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokolle und Aufgabenlisten.
• Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie administrative Begleitung des Verkaufsprozesses.
• Vorbereitung von Kennzahlen für das Reporting.
• Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

ERP-Systeme-Erfahrung

Analytische Fähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung und der Organisation von internen/externen Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Verfassen von Protokollen und Aufgabenlisten
• Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie administrative Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses
• Vorbereitung von Kennzahlen für das Reporting
• Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsrolle
• Technischer Hintergrund erwünscht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Analysefähigkeit, Lösungskompetenz und Lernbereitschaft
• Typische „Hands-on“ Mentalität, die uns im KMU auszeichnet
• Führerschein Klasse B erforderlich