Assistenz (m/w/d) Back Office

puro Personaldienstleistung GmbH; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

attraktive Vergütung

moderner Arbeitsplatz

hohe Eigenverantwortung

Mitgestaltung von Prozessen

Zusammenfassung

puro Personaldienstleistung GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) Back Office zur zentralen Anlaufstelle für administrative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, betreuen die Korrespondenz und unterstützen das Office-Team.

Sie arbeiten in einem erfahrenen Umfeld in Bayern, nutzen MS Office 365 intensiv, arbeiten mit CRM/ERP-Systemen und gestalten Prozesse aktiv mit. Gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Office Management idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
• gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

• erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• allgemeine Kommunikation sowie externe Korrespondenz
• Unterstützung der Kollegen im Team bei Terminkoordination und Prüfung von Leistungsnachweisen
• Erstellung, Präsentationen und Pflege des Dokumentenmanagementsystems

Kenntnisse

MS Office 365

CRM/ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben.Sie managen die Terminkoordination, die gesamte Korrespondenzund sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium.Sie verstärken einen erfahrenen Hersteller von IT-Systemlösungen, der seit Jahrzehntenpartnerschaftlich mit verschiedenen Technologieunternehmenzusammenarbeitet.

• sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
• unterstützen die Kollegenim Team bezüglich Terminkoordinationund prüfen Leistungsnachweise
• erstellen Präsentationenverwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Office Managementidealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
• gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• ein moderner Arbeitsplatzhohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen