Assistenz im Team Board Services (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schwerte; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine engagierte Assistenz im Team Board Services in Schwerte. Sie unterstützen das Führungsteam mit organisatorischem Talent und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erforderlich.
• Professionelles und freundliches Auftreten.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verfassen und Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten.
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Team- und Serviceorientierung

Organisationsvermögen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Schwerte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz im Team Board Services (m/w/d), die das Führungsteam tatkräftig unterstützt und durch Organisationstalent überzeugt.

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsplätze und technische Ausstattung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ihre Aufgaben

• Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten
• Unterstützung sowie Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Hohes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.