Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teil- oder Vollzeit

AVART Personal GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,500 - 49,500; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten mit 4-Tage-Woche

Regelmäßige Teamevents

Modernes Büro in zentraler Lage

Sonderurlaub zwischen Weihnachten und Neujahr

Job summary

AVART Personal GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Hamburg Eimsbüttel. Das Unternehmen bietet eine Festanstellung mit einem Jahresgehalt von ca. 45.000 € je nach Qualifikation. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Position umfasst eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzunterlagen und Lohnabrechnungen.
• Aufbereitung und Zulieferung von Daten für Reports.
• Vertragsmanagement und Überwachung der Kosten.
• Dokumentation und Monitoring von Projektstunden.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Unterstützung der Geschäftsführung.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Loyalität

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Für ein renommiertes und innovatives Architektur- und Planungsbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Hamburg Eimsbüttel.

Unser Mandant ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Planung und Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte. Mit einem internationalen Team aus Architekten, Planern und kreativen Köpfen setzt das Unternehmen innovative Lösungen um und gestaltet mit Leidenschaft die Zukunft des Bauens. Hier wird Teamgeist großgeschrieben – ein Umfeld, das inspiriert, motiviert und echte Entwicklungsperspektiven bietet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den DIREKT BEWERBEN - Button im Kontaktfeld.

Was Sie erwarten können

• Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
• Ein attraktives Jahresgehalt um 45.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten mit einer 4-Tage-Woche (freitags frei!)
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung und Unterstützung
• Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
• Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Sonderurlaub: Das Büro bleibt zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzunterlagen und Lohnabrechnungen sowie Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Aufbereitung und Zulieferung von Daten für Reports sowie Erstellung einfacher Geschäftsberichte
• Vertragsmanagement und Überwachung der Ein- und Ausgaben zur Kostenkontrolle
• Dokumentation und Monitoring von Projektstunden sowie Erstellung von Übersichten
• Schnittstelle für interne und externe Partner sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Empfang, Materialbeschaffung, Eventplanung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Loyalität, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte „Can-Do“-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an der Arbeit im Team und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung