Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Gerd von der Heide Immobilien GmbH; Hamburg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderner Arbeitsplatz

Fortbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Résumé du poste

Die Gerd von der Heide Immobilien GmbH in Hamburg-Bergedorf sucht eine zuverlässige Büroassistenz/ Sachbearbeitung zur Unterstützung des Teams. Du koordinierst Termine, bearbeitest Schriftverkehr und pflegst Daten im CRM – zentral für effiziente Abläufe.

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Erfahrung in der Immobilienbranche ist hilfreich, aber keine Voraussetzung; gute Deutschkenntnisse und Offenheit für neue Software runden dein Profil

Qualifications

• Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist hilfreich, jedoch keine Voraussetzung.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich und sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du gehst mit Office-Programmen um und bist offen für neue Programme, CRM-Systeme und KI-Anwendungen.
• Fahrerlaubnis B PKW hilfreich, aber kein Muss.

Responsabilités

• Büroorganisation: Termine koordinieren, Schriftverkehr bearbeiten, Abläufe im Blick behalten.
• Kundenkontakt: freundlich und verbindlich mit Interessenten, Eigentümern, Kunden und Dienstleistern kommunizieren.
• Datenpflege: Daten und Immobilienangebote im CRM pflegen, Objektinfos aktuell halten.
• Unterstützung vor Ort: bei Objektaufnahmen, Besichtigungen, Immobilienübergaben sowie Abrechnungen.
• Digitalisierung & KI: mit digitalen Tools arbeiten und Arbeitsabläufe effizienter gestalten.

Connaissances

Büroorganisation

Assistenz

Sachbearbeitung

Organisationstalent

Office-Programme

Outils

CRM-Systeme

KI-Anwendungen

Description du poste

Lust auf berufliche Abwechslung und langfristige Perspektive?

Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung.

Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf.

Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art dafür, dass sich unsere Kunden (Mieter & Eigentümer) ebenso wohl fühlen wie unsere Dienstleister, Handwerker, Partner und nicht zuletzt auch die Kollegen.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest Schriftverkehr und behältst wichtige Aufgaben und Abläufe im Blick.
• Kundenkontakt: Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Interessenten, Eigentümern, Kunden und Dienstleistern.
• Datenpflege: Du pflegst Daten und Immobilienangebote im CRM-System und hältst Objektinformationen aktuell.
• Unterstützung vor Ort: Du hilfst bei Objektaufnahmen, Besichtigungen, Immobilienübergaben sowie Abrechnungen.
• Digitalisierung & KI: Du arbeitest mit digitalen Tools und hilfts mit, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

Wir wünschen

• Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist hilfreich, jedoch keine Voraussetzung.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich und sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du gehst mit gängigen Office-Programmen um und bist offen dafür, neue Programme, CRM-Systeme und KI-Anwendungen kennenzulernen.
• Fahrerlaubnis B PKW (alt: FS 3) hilfreich, aber kein Muss

Wir bieten

• Unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburg-Bergedorfs
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen
• Offene und direkte Kommunikationswege mit flachen Hierarchien und schlanken Entscheidungswegen
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und viele weitere Benefits