Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)

J&G Personal Management GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitiger Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsumgebung

Langfristige Perspektive

Job summary

J&G Personal Management GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d) zur Unterstützung des Bürobetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Korrespondenz, Terminplanung und die Erstellung von Exposés, einschließlich Datenpflege in EDV-Systemen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés.
• Pflege der EDV-Systeme sowie der Immobilienangebote auf relevanten Plattformen.
• Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-, Objekt- und Immobiliendaten.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Postbearbeitung sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Job description

Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)

Unser Mandant ist ein hanseatisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Das Unternehmen betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien in Hamburg und steht für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise. Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine:

Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés
• Pflege der EDV-Systeme sowie der Immobilienangebote auf relevanten Plattformen
• Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-, Objekt- und Immobiliendaten
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Postbearbeitung sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Souveränes, freundliches Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)

Unser Mandant ist ein hanseatisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Das Unternehmen betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien in Hamburg und steht für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise. Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine:

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés
• Pflege der EDV-Systeme sowie der Immobilienangebote auf relevanten Plattformen
• Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-, Objekt- und Immobiliendaten
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Postbearbeitung sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Souveränes, freundliches Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten

• Ein vielseitiger, sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Ein wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive