Office Manager (m/w/d)

buesken strategy & consulting; Essen; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Jahresgehalt bis 55.000 €

Modernes Büro in Essen

Junges dynamisches Team

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Regelmäßige Team-Events

Individuelle Weiterbildung

Job summary

buesken strategy & consulting in Essen sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams. Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgen Sie dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen Geschäftsführung, Mandanten und Dienstleister.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung, Fuhrparkmanagement, Terminplanung, Korrespondenz, Einkauf, Team-Events sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen, dynamischen Team in einem modernen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder entsprechendes Studium
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Büro: zentrale Ansprechperson für Team, Mandanten und Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Prüfung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Wartungs- und Werkstatttermine, Leasing- und Versicherungsangelegenheiten
• Terminmanagement, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Betreuung von Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Organisation von Team-Events

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

MS Office

Job description

Im Auftrag eines erfolgreichen und etablierten Immobilienunternehmens in Essen suche ich zur Erweiterung des bestehenden Teams einen Office Manager (m/w/d).

Mein Mandant ist ein Unternehmen, das in Nordrhein-Westfalen seit vielen Jahren erfolgreich Immobilien vermittelt und verwaltet. Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass im Alltag alles rund läuft und bist damit ein wichtiger Teil des Teams.

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Büro: Du bist die erste Ansprechperson für Team, Mandanten und Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und -kontrolle, Rechnungsprüfung sowie Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination von Wartungs- und Werkstattterminen, Leasing- und Versicherungsangelegenheiten
• Terminmanagement, Organisation von Meetings und Besprechungen sowie Planung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial sowie Betreuung von Dienstleistern (z. b. IT, Reinigung, Facility)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Organisation von Team-Events

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. b. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• Attraktives Jahresgehalt von bis zu 55.000 €
• Modernes Büro in Essen
• Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• Regelmäßige Team-Events
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten