Assistenz des Managements (w/m/d)

Adecco; Montabaur; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz des Managements in Montabaur, um das Vorstandsbüro zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehört die Organisation und Koordination von Terminen, die Sicherstellung der Erreichbarkeit des Vorstandsbüros sowie die Pflege wichtiger Dokumente. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit, hat sehr gute Deutschkenntnisse und ist versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Managementsupport-Rolle.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung der optimalen Erreichbarkeit des Vorstandsbüros.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Schnelle Auffassungsgabe

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir suchen für einen unserer Kunden in Montabaur eine engagierte Assistenz des Managements (w/m/d), die das Vorstandsbüro tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherstellt.

💼 Deine Aufgaben

• Sicherstellung der optimalen Erreichbarkeit des Vorstandsbüros (telefonisch & schriftlich)
• Beschaffung und adressatengerechte Aufbereitung relevanter Informationen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Pflege des umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten
• Verwaltung und Pflege von Kalendern, Dokumenten und Ablagen
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeinem Schriftverkehr
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Managementsupport-Rolle
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wenn du Lust hast, in einem professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und den Vorstand operativ zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!