Assistenz der Büroleitung (m/w/d) / Office Management Assistant (m/f/d)

RS2 SOFTWARE PLC; Neu-Isenburg; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt

Modernes Arbeitsumfeld

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Job summary

RS2 SOFTWARE PLC in Neu-Isenburg sucht ab sofort eine engagierte Assistenz der Büroleitung (m/w/d). Sie sind die gute Seele des Büros, begrüßen Kunden und Gäste, übernehmen die Postbearbeitung und unterstützen die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und einen Führerschein der Klasse B mit. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word und Excel).

Responsibilities

• Büroorganisation: Reibungsloser Büroalltag, Empfang von Kunden und Gästen, Postbearbeitung.
• Kommunikation: Souveräne Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• Termin- & Reisemanagement: Meetings vorbereiten, Geschäftsreisen planen, Fuhrparkverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeine Zuarbeit.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Tools

MS Office (Word/Excel)

Job description

Role Overview

Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, kommunikationsstarke Assistenz der Büroleitung (m/w/d) in Neu-Isenburg. Du bist die gute Seele des Büros und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

To support our dynamic team, we are looking for a dedicated and communicative Office Management Assistant (m/f/d) to join us in Neu-Isenburg with immediate effect. You will play a key role in keeping the office running smoothly and remain calm and organised even during busy periods.

Duties and Responsibilities

• Büroorganisation: Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag, Empfang von Kunden und Gästen sowie Postbearbeitung.
• Kommunikation: Souveräne Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift).
• Termin- & Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung und Fuhrparkmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeine administrative Zuarbeit.

• Office Organisation: Take responsibility for the smooth day-to-day running of the office, welcome clients and visitors, and handle incoming and outgoing mail.
• Communication: Handle professional correspondence in both German and English, verbally and in writing.
• Appointment & Travel Management: Prepare for and follow up on meetings, organise business travel, and manage the company vehicle fleet.
• Management Support: Prepare presentations and statistics and provide general administrative support to the management team.

Requirements

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fremdsprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Kontakt mit internationalen Partnern und Mitarbeitern.
• Führerschein: Führerschein Klasse B (bzw. alt: Klasse 3) ist zwingend erforderlich.
• Soft Skills: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Excel)

• Qualifications: Successfully completed commercial or business-related vocational training, or an equivalent qualification.
• Languages: Good written and spoken English skills for communicating with international partners and employees.
• Driving Licence: A valid Category B driving licence (formerly German Class 3) is mandatory.
• Personal Skills: Strong organisational abilities, reliability, teamwork skills, and a friendly, confident and professional manner.
• IT Skills: Proficient in commonly used Microsoft Office applications, particularly Word and Excel.

What We Offer

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein attraktives Gehalt
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

• A permanent employment contract with a forward-looking company.
• An attractive salary.
• A modern working environment.
• Supplementary company health insurance.