Kaufmännische Mitarbeiterin / Büroassistenz (m/w/d) gesucht!

Hofgut Rehbachtal Christopher Uhl; Driedorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Langfristiges Beschäftigungsverhältnis

Zusammenfassung

Hofgut Rehbachtal Christopher Uhl sucht eine zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin / Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Telefonkontakt mit Auftraggebern und Geschäftspartnern sowie digitales Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Buchhaltung von Vorteil, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der E-Mail-Korrespondenz
• Telefonische Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden und Geschäftspartnern
• Digitale Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung
• Rechnungswesen einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Administrative Aufgaben im Personalbereich
• Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, insbesondere Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen auf Facebook und Instagram

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenkommunikation

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiterin / Büroassistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache (mindestens 20 Stunden pro Woche)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Bereich und Backoffice.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der E-Mail-Korrespondenz
• Telefonische Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden und Geschäftspartnern
• Digitale Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung
• Rechnungswesen einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Administrative Aufgaben im Personalbereich
• Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, insbesondere Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen auf Facebook und Instagram

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung, Buchhaltung oder im Backoffice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und eigene Verantwortungsbereiche
• Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis