Assistenz Head of Secure Connectivity (m/w/d) für AIRBUS

Orizon; Taufkirchen; Presencial; EUR 40 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Airbus Defence and Space sucht am Standort Taufkirchen eine Assistenz Head of Secure Connectivity (m/w/d) zur eigenständigen Organisation des Sekretariats des Vorgesetzten. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung der Korrespondenz, Budgetunterstützung und die Organisation von Veranstaltungen in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen Gäste vor Ort.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Erfahrung in Marketing & Sales.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Kenntnisse in Google-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsabilidades

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

Conhecimentos

Terminkoordination

Reiseplanung

Besprechungsvorbereitung

Korrespondenz

Budgetunterstützung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Google-Kenntnisse

Descrição da oferta de emprego

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space am Standort Taufkirchen sind Sie als Assistenz Head of Secure Connectivity (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Erfahrung in Marketing & Sales
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Google-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.