Assistenz Head of Secure Connectivity (m/w/d) für AIRBUS

Orizon GmbH, Unit Aviation; Taufkirchen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Orizon PlusPunkte

Fortbildungsmaßnahmen

Job summary

Airbus Defence and Space am Standort Taufkirchen sucht eine Assistenz Head of Secure Connectivity. Sie managen Termine, planen Reisen, bereiten Besprechungen vor und unterstützen Budgetplanung sowie Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats-/Assistenz-Erfahrung, Sicherheits- und Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Zuordnung eingehender Rechnungen und Genehmigungsschleifen
• Koordination von Teamevents, internationalen Standorten
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne/externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung Budgetplanung und Ausgabenkontrolle

Skills

MS-Office

Google-Kenntnisse

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau für Bürokommunikation)

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space am Standort Taufkirchen sind Sie als Assistenz Head of Secure Connectivity (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Erfahrung in Marketing & Sales
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Google-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de