Sekretärin / Assistentin (m/w/d) AIRBUS

Orizon; Manching; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Airbus Defence and Space am Standort Manching sucht eine Sekretärin/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Central & Export. Zu den Aufgaben gehören Kalenderverwaltung, Posteingang, Besucherbetreuung, Onboarding neuer Mitarbeitender, IT- und Facility-Ansprechpartner.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz- und Büromanagement-Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. SAP und Google Workspace-Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz und im Büromanagement.
• Gute Kenntnisse in SAP und Google Workspace wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export sowie Tagesgeschäft.
• Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminierten Aktionen.
• Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation).
• Onboarding neuer Mitarbeiter/innen.
• Ansprechpartner für IT und Facility Management.
• Tägliche Pflege der Zweitwirtschaft & Stundengenehmigungen via CATS.
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen.
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen.
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung & Erstattungen.
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben.
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung.
• Verwaltung von Kontrollzonenanträgen.
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inkl. Durchführung kleinerer Projekte.
• Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHSUnterweisung sowie E&C-Sessions.
• Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Google Workspace

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z. B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export sowie Handling des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
• Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
• Ansprechpartner für IT und Facility Management
• Tägliche Pflege der Zweitwirtschaft & Stundengenehmigungen via CATS
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung & Erstattungen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
• Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inkl. Durchführung kleinerer Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHSUnterweisung sowie E&C-Sessions
• Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Sekretär /-in, Bürokaufmann /-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und im Büromanagement
• Umgang mit SAP und Google Workspace wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Ihr Partner:

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