Assistenz Head of Secure Connectivity (m/w/d) für AIRBUS

Orizon GmbH; Taufkirchen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Orizon PlusPunkte

Fortbildungsmöglichkeiten

Persönliche Betreuung

Job summary

Orizon GmbH vermittelt für Airbus Defence and Space am Standort Taufkirchen eine Assistenz Head of Secure Connectivity (m/w/d). Sie koordinieren Termine, Reiseplanungen, Besprechungen und Budgetprozesse in einem internationalen Umfeld.

Erwartete Qualifikationen umfassen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, MS-Office/Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Erfahrung in Marketing & Sales.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Google-Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Tages- und Wochentermine des Vorgesetzten managen.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen erstellen/bearbeiten.
• Besprechungen vorbereiten und Unterlagen erstellen.
• Eingehende Rechnungen zuordnen und Freigabeprozesse unterstützen.
• Koordination von Teamevents, Messen und Auslandstandorten.
• Team-Unterstützung und Büroorganisation sicherstellen.
• Interne und externe Korrespondenz führen und Gäste empfangen.

Skills

MS Office

Google-Kenntnisse

Marketing

Sales

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space am Standort Taufkirchen sind Sie als Assistenz Head of Secure Connectivity (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Erfahrung in Marketing & Sales
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Google-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen