Assistenz für Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d)

Arbeitsagentur; Taufkirchen; On-site; EUR 58,102,000 - 69,854,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

IG Metall Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebsrat

Job summary

Airbus Defence and Space sucht am Standort Taufkirchen eine verlässliche Assistenzpersönlichkeit für den Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d). Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats-/Assistenzpraxis und fundierte MS-Office-Kenntnisse.

Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Reiseorganisation, Besprechungsvor- und -nachbereitung sowie Budgetunterstützung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch ist ein Bonus.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
• Ausbildung: Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office Kenntnisse; ideal Google-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.

Responsibilities

• Terminmanagement: Vorausschauendes Erfassen und Verwalten der täglichen sowie wöchentlichen Termine des Vorgesetzten.
• Reiseorganisation: Umfassende Reiseplanung inklusive detaillierter Reisekostenabrechnung.
• Meeting-Vorbereitung: Professionelles Vorbereiten von Besprechungen und Erstellen von aussagekräftigen Unterlagen.
• Rechnungsprüfung: Zuordnen eingehender Rechnungen, Prüfen von Anspruchsbegründungen und Genehmigungsschleifen initiieren.
• Eventkoordination: Planung und Koordination von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows im internationalen Umfeld.
• Büroorganisation: Teamunterstützung, Empfang von Gästen, interne/externe Korrespondenz abwickeln.
• Budgetcontrolling: Unterstützung bei Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

MS-Office Kenntnisse

Google Apps Kenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement

Tools

MS-Office

Google Apps

Job description

Sie behalten selbst dann den kühlen Kopf und den perfekten Überblick, wenn Terminkalender, Flugtickets und Besprechungsunterlagen im Sturzflug auf Sie zukommen? Perfekt! Unser Kundenunternehmen Airbus Defence and Space sucht am Einsatzort Taufkirchen eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit als Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung nach IG Metall Standard. Chancengleichheit wird bei uns großgeschrieben – auch Menschen mit Schwerbehinderung sind uns herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

• Übertarifliche Vergütung nach IG Metall Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat mit 20,27 € bis 24,39 € brutto in der Stunde (Eingruppierung nach ERA 6)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der High-Tech-Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard, bis zu 30 Tage Urlaub)
• Flächendeckender Betriebsrat
• Persönliche Betreuung durch Ihr sympathisches Betreuungsteam vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement: Vorausschauendes Erfassen und Verwalten der täglichen sowie wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseorganisation: Umfassende Reiseplanung inklusive der detaillierten Reisekostenabrechnung
• Meeting-Vorbereitung: Professionelles Vorbereiten von Besprechungen und Erstellen von aussagekräftigen Besprechungsunterlagen
• Rechnungsprüfung: Sorgfältiges Zuordnen eingehender Rechnungen, Prüfen von Anspruchsbegründungen und Initiieren der Genehmigungsschleifen
• Eventkoordination: Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows im internationalen Umfeld sowie an ausländischen Standorten
• Büroorganisation: Tatkräftige Teamunterstützung, Betreuung von Gästen am Standort sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Budgetcontrolling: Zuverlässiges Unterstützen bei der Budgetplanung und kontinuierliche Ausgabenkontrolle der Abteilung

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz; Erfahrung in Marketing- & Sales-Bereichen ist von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in Google-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und eigeninitiative Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität, hervorragendem Organisationstalent und starker Teamfähigkeit