Assistenz Hausverwaltung mit Erfahrung (m/w)

Rustler Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine Assistenz für die Hausverwaltung. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Tätigkeiten, der Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern sowie bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und ein gutes Betriebsklima.

Leistungen

Familienfreundliches Unternehmen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Freie Getränke

Laufende Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen Tätigkeiten.
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern.
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen.
• Erstellen von Übersichten und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Engagement

Strukturierte Arbeitsweise

EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Ausbildung in der Immobilienbranche

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:

AssistenzHausverwaltung mit Erfahrung(m/w)

Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.

Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz?

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
• Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie als Assistenz?

• Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung
• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind ein Muss
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
• Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist

Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team! Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist!

Wir bieten Ihnen:

• Familienfreundliches Unternehmen
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Intensive begleitende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
• Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
• Laufende Fortbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku’damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!