Assistenz Geschäftsleitung - MS Office / Buchhaltung / Organisation (m/w/d)

Workwise GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Sachsen sucht eine Assistenz für die Geschäftsleitung, die die Verwaltung des Schriftverkehrs, Terminkoordination und die Unterstützung der Buchhaltung übernimmt. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung und sichere MS Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und einer attraktiven Vergütung.

Leistungen

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsmittel

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Eingeschriebene Ausbildung als Bürokauffrau*mann oder Kauffrau*mann für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation ist ideal.
• Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Koordination von Terminen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung der Buchhaltung und Erstellung von Rechnungen.
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über AIVG GmbH

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Du gestaltest mit uns die Grundlagen für die Bauwerke von morgen und bewahrst das Erbe vergangener Epochen. Wir suchen Dich, um mit modernsten Vermessungstechniken und 3D-Modellierung die Welt millimetergenau zu erfassen. Tauche ein in Projekte, die nicht nur Gebäude, sondern auch Deine berufliche Zukunft prägen. Hier schaffst Du messbare Werte, die Bestand haben.

Was erwartet Dich?

• Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und koordinierst Termine sowie organisierst Besprechungen
• Du beschaffst und verwaltest Büromaterialien und empfängst sowie betreust Kund:innen und Kolleg:innen
• Du erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und unterstützt die Buchhaltung
• Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und kommunizierst telefonisch sowie per E-Mail mit Kund:innen, Kolleg:innen und Partner:innen

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau*mann oder Kauffrau*mann für Büromanagement
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und besitzt Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Du arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst und trittst freundlich sowie professionell auf
• Du gehst diskret und zuverlässig mit Informationen um
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

Was bieten wir Dir?

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Moderne Arbeitsmittel und offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zur Bewerbung

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