Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

NOVONTECH; Ottweiler; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit Voll- oder Teilze

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschä

Digitale Prozesse

Schulungen und Weiterbildungen

Fahrradleasing

Job summary

NOVONTECH in Ottweiler sucht eine engagierte Assistenz/Backoffice-Verantwortliche zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen fristgerecht bearbeitet werden und kommunizierst professionell mit Kunden, Lieferanten und Behörden.

Zu deinen Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Belegorganisation, Onboarding-Unterstützung und die Erstellung von Auswertungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams.
• Strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für offene Punkte.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freude daran, Prozesse zu verbessern statt sie nur zu bedienen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation.
• Unterstützung in der Personaladministration (Verträge, Zeiterfassung, Onboarding).
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen.
• Mitarbeit an internen Projekten und Aufbau/Verbesserung der Prozesse.
• Allgemeine Büroorganisation.

Skills

MS Office & Teams

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Prozessoptimierung

Deutsch in Wort & Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Deine Aufgaben

Ein wachsendes Unternehmen produziert Papierkram, Termine und offene Punkte. Du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Du arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung.

• Organisation von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen


• vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation


• Unterstützung in der Personaladministration (z.\xb7B.V. Verträge, Zeiterfassung, Onboarding)


• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden


• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen


• Mitarbeit an internen Projekten und Unterstützung bei Aufbau und Verbesserung der Prozesse


• allgemeine Büroorganisation

Du arbeitest in Voll- oder Teilzeit.

Dein Profil

Diese Rolle braucht jemanden, der mitdenkt statt nur abarbeitet. Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung


• sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams


• strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für offene Punkte


• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Freude daran, Prozesse zu verbessern statt sie nur zu bedienen


• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Buchhaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung.

Warum wir?

Du sitzt an der Stelle, an der alles zusammenläuft und bekommst mit, wie ein Unternehmen wächst.

• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit


• Voll- oder Teilzeit mit flexibler Einteilung


• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen


• digitale Prozesse statt Zettelwirtschaft


• Schulungen und Weiterbildungen


• Fahrradleasing, Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte und Co.

Du arbeitest sehr nah an echten Projekten und an der Entwicklung unseres Unternehmens.