Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FairDigital 24|7 GmbH; Heidelberg; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten/Home-Office

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Sozialleistungen

Direkte Festanstellung

Job summary

FairDigital 24|7 GmbH in Heidelberg sucht eine engagierte Assistenz, die das Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Sie organisieren Termine, erstellen Angebote und Rechnungen und wirken bei Controlling und Auswertungen mit.

Sie bringen Serviceorientierung, selbstständigen Arbeitsstil, starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Diskretion und Loyalität mit. Hybrides Arbeiten wird angeboten, inklusive attraktiver Sozialleistungen.

Qualifications

• Serviceorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe.
• Sichere, verbindliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung in Assistenz oder Office-Management vorteilhaft.

Responsibilities

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen, strategischen und betriebswirtschaftlichen Tagesgeschäft.
• Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine, Meetings und Entscheidungsrunden vor und nach.
• Du erstellst, prüfst und versendest Angebote und Rechnungen, sowie die zugehörigen Dokumente.
• Du unterstützt bei Controlling-, Budget- und Auswertungen.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft bei Rechnungsprüfung, Kommunikation, Dokumentation und Eventplanung.
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor.

Skills

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Zeitmanagement

Deutsch/Englisch Kommunikation

Diskretion

Teamfähigkeit

Office-Management-Erfahrung

Tools

Microsoft 365

Job description

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen, strategischen und betriebswirtschaftlichen Tagesgeschäft.
• Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine, Meetings und Entscheidungsrunden vor und nach.
• Du erstellst, prüfst und versendest Angebote und Rechnungen, sowie die zugehörigen Dokumente.
• Du unterstützt bei Controlling‑, Budget- und Auswertungen.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft bei Rechnungsprüfung, Kommunikation, Dokumentation und Eventplanung.
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor.

So bist du

• Du arbeitest serviceorientiert, selbstständig und äußerst zuverlässig.
• Du bringst ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
• Du kommunizierst sicher, verbindlich und adressatengerecht in fließendem Deutsch und Englisch.
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Zwischen Details und Gesamtergebnis kannst du abwägen.
• Du behältst auch bei hoher Arbeitslast den Überblick und setzt Prioritäten.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion gesammelt.
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einer sicheren Branche und ermöglichen auch die hybride Arbeit im Home-Office.
• Wir stellen Dich direkt mit angemessener Vergütung und attraktiven Sozialleistungen fest ein.
• Bei uns erwarten Dich fachlich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist.
• Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“.
• Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen uns aus.