Office Assistenz (m/w/d) - Büroorganisation & Teamservice

Winkler & Company; Leipzig; On-site; EUR 39,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Täglich warmes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Winkler & Company in Leipzig sucht eine zuverlässige Office Assistenz (m/w/d), die Büroorganisation übernimmt, den Tagesablauf koordiniert und das Team entlastet. Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst den Überblick, unterstützt bei Einkauf, Bestellungen, Terminplanung, verwaltest Technik und Fuhrpark und hilfst bei Organisationsaufgaben wie Arbeitssicherheit.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, kostenfreies Mittagessen, betriebliche Vorsorge, Krankenversicherung nach Probezeit und

Qualifications

• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Büroorganisation sicherstellen und Postbearbeitung koordinieren sowie Reparaturen/Dienstleister koordinieren
• Vorräte und Lagerbestände überwachen, Bestellungen organisieren, Lieferungen entgegennehmen, Reklamationen bearbeiten
• Arbeitsmittel verwalten, Ausgabe/Rückgabe dokumentieren und Termine rund um den Fuhrpark koordinieren
• Teamevents organisieren, Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten, bei administrativen Aufgaben wie Arbeitssicherheit unterstützen

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Führerschein Klasse B

Job description

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und kümmerst dich um Dinge, bevor andere überhaupt merken, dass etwas fehlt? Du arbeitest selbstständig, packst mit an und hast Freude daran, den Büroalltag für andere einfacher zu machen?

Dann suchen wir dich!

Für ein wachsendes Unternehmen im Bereich der digitalen Weiterbildung suchen wir in Leipzig eine zuverlässige Office Assistenz (m/w/d), die die Büroorganisation übernimmt und das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, kurzen Wegen und der Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben – kurz & klar:

• Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass beide Büroflächen gut ausgestattet sind und im Alltag alles funktioniert – von der Postbearbeitung bis zur Koordination von Reparaturen und Dienstleistern.


• Einkauf & Bestellungen: Du behältst Vorräte und Lagerbestände im Blick, organisierst Bestellungen, nimmst Lieferungen entgegen und kümmerst dich um Reklamationen.


• Technik & Fuhrpark: Du verwaltest Arbeitsmittel, dokumentierst deren Ausgabe und Rückgabe und koordinierst Termine rund um unsere Firmenfahrzeuge.


• Team & Geschäftsführung: Du unterstützt bei der Organisation von Teamevents, bereitest Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vor und hilfst bei administrativen Aufgaben wie der Arbeitssicherheit.

Kurz gesagt: Du hältst den Büroalltag am Laufen, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und findest praktische Lösungen.

Das solltest du mitbringen:

• Organisationstalent und Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.


• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Du kümmerst dich darum, dass Aufgaben nicht nur angefangen, sondern auch erledigt werden.


• Kommunikationsstärke: Du gehst freundlich und verbindlich mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Dienstleistern um.


• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch, insbesondere für den Umgang mit digitalen Anwendungen.


• Führerschein Klasse B: Für gelegentliche Einkäufe und Termine rund um den Fuhrpark.

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind deine Arbeitsweise, deine Motivation und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Das bieten wir dir:

• 3.500 € brutto monatlich während der ersten sechs Monate


• 3.750 € brutto monatlich ab dem siebten Monat – die Gehaltserhöhung wird bereits im Arbeitsvertrag fest vereinbart


• Täglich ein warmes Mittagessen – kostenlos ab dem ersten Arbeitstag


• Betriebliche Altersvorsorge – wir verdoppeln deinen Eigenbeitrag


• Betriebliche Krankenversicherung nach der Probezeit


• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen

Warum du richtig bist:

Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgabenlisten abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge zu organisieren und zu verbessern.

Du musst dafür nicht den perfekten Lebenslauf mitbringen. Viel wichtiger ist, dass du zuverlässig bist, gerne mit Menschen arbeitest und Herausforderungen selbstständig angehst.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!