Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

PSG PROPERTY SERVICE GROUP; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Modernes Büro in zentraler Lage mit PK

Zuschuss ÖPNV

Obst & Getränke

Firmenevents

Job summary

PSG PROPERTY SERVICE GROUP in Berlin sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.

Sie übernehmen Vertragswesen, erstellen Abrechnungen und bereiten Vorstandssitzungen durch Präsentationen und Protokolle vor. Sie arbeiten eng mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren zusammen, unterstützen die Fuhrparkverwaltung und übernehmen allgemeine Büroorganisation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Office Management oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint).
• Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von Verträgen) und Rechnungserstellung.
• Erstellung PowerPoint-Präsentationen für Gesellschafterversammlungen sowie Protokollerstellung.
• Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren.
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung.
• Allgemeine Büroorganisation (Einkauf, IT-Untersttützung, Mobilfunk) und vieles mehr.

Skills

MS Office

Education

Ausbildung im Office Management oder vergleichbar

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.

Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und offen neue Herausforderungen annimmst.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft
• Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen) und Rechnungserstellung
• Erstellung PowerPoint Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen sowie Protokollerstellung
• Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern , Rechtsanwälten und Notaren
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation (wie z.B. Einkauf, IT-Unterstützung, Mobilfunk) und vieles mehr
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokauffrau/mann oder ähnliches
• Du bist fit in den gängigen MS-Office-Tools, wie Word, Excel und PowerPoint
• Du hast ein positives unternehmerisches Mindset, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert
• Loyalität und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich

Benefits

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem inhabergeführten Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
• Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
• Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung
• Regelmäßige Firmenevents
• Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz