Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

Friedrich Zufall GmbH & Co. KG; Göttingen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Vergütung entsprechend Leistung

Betriebliches Gesundheitsmanagement (D

Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Werte & Traditionen eines Familienbetr

Job summary

Friedrich Zufall GmbH & Co. KG in Göttingen sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit der Gesellschafterin bzw.

dem Gesellschafter zusammen, organisieren Termine, Reisen und bereiten Präsentationen vor. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, übernehmen das Office Management und tragen Verantwortung bei sensiblen Themen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und ausgezeichnete Deutsch- sowie

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Gesellschaftern.
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungskompetenz, sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse von MS 365, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint.

Responsibilities

• Termine und Geschäftsreisen organisieren und Prioritäten sicher im Blick behalten.
• Präsentationen und Korrespondenzen eigenständig erstellen und gestalten.
• Office Management im direkten Umfeld des Geschäftsführers übernehmen.
• Interne und externe Ansprechpartner koordinieren.
• Ausgewählte Themen eigenständig begleiten und Umsetzung sicher nachhalten.
• Mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umgehen.

Skills

Office Management

Organisation

Priorisierung

Analytisches Denken

Deutsch–Englisch (B2+)

MS 365 (Word Outlook PPT)

Diskretion & Loyalität

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Europa-Sekretärin/Fremdsprachensekretärin/Managementassistenz)

Tools

MS 365

Job description

Wo bewirbst du dich?

Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.

Mit Herz…weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht: Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer.

Mit Hand…weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur.

#WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928.
Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL.
Klingt nach einem Umfeld, in dem du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams!

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Als Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters arbeitest Du in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld mit direktem Einblick in zentrale Themen des Unternehmens.

Für diese Aufgabe suchen wir eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die anspruchsvolles Office Management beherrscht, vorausschauend agiert und auch bei komplexen Themen den Überblick behält. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bist es gewohnt Verantwortung zu übernehmen.

Du verstehst Dich nicht als klassische Assistenz, sondern als verlässlicher Partner der Geschäftsführung.

Wie gestaltest du diese Stelle?

• Du organisierst und koordinierst Termine und Geschäftsreisen und hast dabei Prioritäten und Fristen sicher im Blick.
• Termine und Sitzungen bereitest Du eigenständig und vorausschauend vor und nach.
• Für unterschiedliche Anlässe und Zielgruppen erstellst und gestaltest Du Präsentationen und Korrespondenzen.
• Das Office Management im direkten Umfeld des Geschäftsführers übernimmst du eigenständig und zuverlässig.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du interne und externe Ansprechpartner: innen.
• Ausgewählte Themen und Projekte begleitest Du eigenständig und hältst die Umsetzung konsequent nach.
• Mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen gehst Du jederzeit verantwortungsvoll und diskret um.

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Europa-Sekretär:in, Fremdsprachensekretär:in oder Managementassistent:in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Gesellschaftern.
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungskompetenz, sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse und Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse und Microsoft 365, insbesondere Word, Outlook und Power Point.
• Absolute Diskretion, Loyalität und ein hoher Anspruch an Qualität und Professionalität
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner.

Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst:

• Du hast bereits in einem Familienunternehmen oder in einem vergleichbar unternehmerisch geprägten Umfeld gearbeitet.
• Du kennst die Zusammenarbeit mit Gesellschafter:innen und Eigentürmer:innen aus der Praxis.
• Du denkst auch über deinen eigenen Aufgabenbereich hinaus, erkennst Zusammenhänge und bringst Themen aktiv voran.

So arbeiten wir:

• Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
• Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen.
• Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten.

Dein Arbeitsort:

Göttingen

Deine Arbeitszeiten:

Vollzeit

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, Massage, Sportangebot „Auszeit“
• Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich
• Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens