Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

INTERSPORT Deutschland eG; Heilbronn; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Sportraum

Mitarbeiterrabatte

Lademöglichkeiten für E-Bike/E-Auto

Job summary

INTERSPORT Deutschland eG in Heilbronn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Organisation und Koordination. Sie arbeiten eng mit der Chief of Staff zusammen und übernehmen eigenständig Projekte rund um die Geschäftsführung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office-Management und exzellente MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Office-Management.
• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Erfahrung im E-Commerce von Vorteil.

Responsibilities

• Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern.
• Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, Terminplanung und Kalendersteuerung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Planung von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen.
• Koordination der internen/externen Korrespondenz und Weiterleitung von Anfragen.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Office Management.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Verlässlicher Umgang mit vertraulichen

Education

Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Deine Aufgaben

• Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei der Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Planung, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung
• Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
• Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativ-koordinierenden Funktion
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden Rolle mit vielen Schnittstellen im Unternehmen
• Erfahrung im e-Commerce von Vorteil

Das erwartet dich

• Ein moderner Arbeitgeber, der dir ermöglicht bis zu 4 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Eine Kantine, ein Sportraum und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit dein e-Bike kostenfrei und dein e-Auto kostengünstig vor Ort zu laden