Teamassistenz / Office Management (m/w/d) - 30 Std./ Woche

LEDS24.com by revoART GmbH; Markkleeberg; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 30 Std./Woche

Job summary

LEDS24.com by revoART GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Teamassistenz / Office Managerin (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Umfelds. Sie koordinieren Büroabläufe, bereiten Buchhaltung vor und sorgen für eine effiziente Organisation des Teams.

Die Position ist unbefristet und in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Sie arbeiten eigenständig, verfügen über ausgeprägte Organisationskompetenz und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Organisationstalent, eigenverantwortliches Arbeiten und strukturiertes Vorgehen.
• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältiger Umgang mit Rechnungen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitaler Arbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Office Management & Büroorganisation: Koordination des Büroalltags, interne Abläufe strukturieren und effiziente Organisation sicherstellen.
• Administrative Unterstützung: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich übernehmen.
• Dokumentenmanagement & Korrespondenz: Eingangspost bearbeiten, Dokumentenablage digital/analog organisieren, Wiedervorlagen im Blick behalten.
• Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, Unterlagen vorlegen, kaufmännische Vorgänge dokumentieren.
• Datenpflege & Digitalisierung: Unternehmensdaten pflegen, Dokumente digitalisieren, Prozesse optimieren.
• Büroverwaltung & Beschaffung: Bürobedarf bestücken, Beschaffung organisieren, Schlüsselverwaltung.
• Terminplanung & Organisation: Termine koordinieren, Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen unterstützen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Teamassistenz

Dokumentenmanagement

Terminplanung

Beschaffung

Zahlungswissen

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Darum geht´s

Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Office Management und Administration unterstützt. Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren und Strukturen zu schaffen? Du arbeitest eigenständig, denkst mit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle in unserem Unternehmen. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützt unser Team bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

• Office Management & Büroorganisation:Du koordinierst den Büroalltag, organisierst interne Abläufe und sorgst für eine strukturierte und effiziente Büroorganisation.
• Administrative Unterstützung:Du übernimmst eigenverantwortlich allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft.
• Dokumentenmanagement & Korrespondenz:Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, organisierst die digitale und analoge Dokumentenablage und behältst wichtige Unterlagen und Wiedervorlagen im Blick.
• Vorbereitende Buchhaltung:Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen, bereitest buchhaltungsrelevante Unterlagen vor und unterstützt bei der Dokumentation kaufmännischer Vorgänge.
• Datenpflege & Digitalisierung:Du pflegst relevante Unternehmensdaten, digitalisierst Dokumente und wirkst an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit.
• Büroverwaltung & Beschaffung:Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Organisation des Bürobedarfs und der Schlüsselverwaltung.
• Terminplanung & Organisation:Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Firmenveranstaltungen.

Dein Profil

• Kaufmännische Qualifikation:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Organisationstalent & Eigenverantwortung:Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, setzt Prioritäten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Kaufmännisches Verständnis:Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und gehst gewissenhaft mit Rechnungen und buchhaltungsrelevanten Unterlagen um.
• Digitale Kompetenz:Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Freude an der Arbeit mit digitalen Anwendungen.
• Kommunikationsstärke:Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist & Eigeninitiative:Du arbeitest gerne im Team, denkst vorausschauend und findest selbstständig pragmatische Lösungen.

Warum wir?

• Du hast eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe bei einem führenden Hersteller in der Branche
• Dich erwarten flache Hierarchien, ein persönliches und kollegiales Miteinander sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Viel Freiraum und Möglichkeiten, deine Ideen einzubringen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Std. pro Woche
• Attraktive Vergütung mit Festgehalt und bis zu 30 Tagen Urlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Weitere Corporate Benefits