Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

Zufall logistics group; Niedersachsen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vorsorge fürs Alter

Dienstrad-Leasing

Massagen & Sportprogramm

Job summary

ZUFALL logistics group in Göttingen sucht eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit für die Geschäftsführung. Du beherrschst Office Management, arbeitest eigenständig, denkst mit und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Familienunternehmen.

Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, erstellst Präsentationen und pflegst Kontakte. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft 365 gehören dazu; 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung absolvieren; ideal Europa-Sekretär:in oder Managementassistent:in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Umfeld von Geschäftsführung/Vorstand/Gesellschaftern.
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungskompetenz, sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint.

Responsibilities

• Termine und Geschäftsreisen organisieren und Prioritäten sicher im Blick behalten.
• Termine und Sitzungen eigenständig vorbereiten und nachbereiten.
• Präsentationen und Korrespondenzen für unterschiedliche Anlässe erstellen und gestalten.
• Office Management im direkten Umfeld des Geschäftsführers übernehmen.
• Interne und externe Ansprechpartner koordinieren (inkl. Gesellschafter:innen).
• Themen und Projekte eigenständig begleiten und Umsetzung konsequent nachhalten.
• Mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll und diskret umgehen.

Skills

Organisationstalent

Priorisierung

Selbstständigkeit

Vorausschauendes Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Wo bewirbst du dich?

Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.

Mit Herz…weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht: Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer.

Mit Hand…weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur.

#WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928.

Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL.

Klingt nach einem Umfeld, in dem du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams!

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Als Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters arbeitest Du in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld mit direktem Einblick in zentrale Themen des Unternehmens.

Für diese Aufgabe suchen wir eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die anspruchsvolles Office Management beherrscht, vorausschauend agiert und auch bei komplexen Themen den Überblick behält. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bist es gewohnt Verantwortung zu übernehmen.

Du verstehst Dich nicht als klassische Assistenz, sondern als verlässlicher Partner der Geschäftsführung.

Wie gestaltest du diese Stelle?

• Du organisierst und koordinierst Termine und Geschäftsreisen und hast dabei Prioritäten und Fristen sicher im Blick.
• Termine und Sitzungen bereitest Du eigenständig und vorausschauend vor und nach.
• Für unterschiedliche Anlässe und Zielgruppen erstellst und gestaltest Du Präsentationen und Korrespondenzen.
• Das Office Management im direkten Umfeld des Geschäftsführers übernimmst du eigenständig und zuverlässig.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du interne und externe Ansprechpartner: innen.
• Ausgewählte Themen und Projekte begleitest Du eigenständig und hältst die Umsetzung konsequent nach.
• Mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen gehst Du jederzeit verantwortungsvoll und diskret um.

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Europa-Sekretär:in, Fremdsprachensekretär:in oder Managementassistent:in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Gesellschaftern.
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungskompetenz, sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse und Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse und Microsoft 365, insbesondere Word, Outlook und Power Point.
• Absolute Diskretion, Loyalität und ein hoher Anspruch an Qualität und Professionalität
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner.

Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst:

• Du hast bereits in einem Familienunternehmen oder in einem vergleichbar unternehmerisch geprägten Umfeld gearbeitet.
• Du kennst die Zusammenarbeit mit Gesellschafter:innen und Eigentürmer:innen aus der Praxis.
• Du denkst auch über deinen eigenen Aufgabenbereich hinaus, erkennst Zusammenhänge und bringst Themen aktiv voran.

So arbeiten wir:

• Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
• Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen.
• Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten.

Dein Arbeitsort:

Göttingen

Deine Arbeitszeiten:

Vollzeit

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, Massage, Sportangebot „Auszeit“
• Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich
• Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens