Business Operations Manager (m/w/d)

Karriere bei Welectron; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Wertschätzung und Teamgeist

Gestaltungsfreiheit in dynamischem环境

Persönliche und berufliche Weiter- ent

Attraktive Vergütung

Job summary

Karriere bei Welectron sucht eine vielseitige Kraft, die die Geschäftsführung operativ unterstützt und zugleich eigenständig Projekte verantwortet. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und treiben interne Prozesse voran.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, zeigen Eigeninitiative, setzen Prioritäten flexibel neu und arbeiten sicher in Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil und digitale Tools sind Ihr Standard.

Qualifications

• Allrounder mit organisiertem Arbeitsstil und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Erfahrung in Business Operations, Projektmanagement oder Assistenz der Geschäftsführung vorteilhaft.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Termine vorbereiten, Tagesgeschäft koordinieren, Prioritäten setzen.
• Projektmanagement & Sonderaufgaben: eigenständig Projekte koordinieren, Aufgaben abschließen.
• Organisation & Koordination: Übersicht über Termine, Deadlines und Prioritäten behalten.

Skills

Allrounder

Projektmanagement

Assistenz der Geschäftsführung

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Deine Aufgaben

Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, anpackt und Dinge möglich macht.

Du bist ein echter Allrounder, behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, und hast Freude daran, unterschiedlichste Herausforderungen zu lösen. Ob operative Projekte, interne Prozesse, organisatorische Themen oder spontane Sonderaufgaben: Du erkennst, was getan werden muss, übernimmst Verantwortung und bringst Themen selbstständig ins Ziel.

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, bereitest Termine und Entscheidungen vor, koordinierst Themen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

• Projektmanagement & Sonderaufgaben: Du übernimmst eigenständig operative Projekte, koordinierst deren Umsetzung und kümmerst dich um unterschiedlichste Sonderaufgaben - von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Organisation & Koordination: Du behältst den Überblick über Termine, Aufgaben, Deadlines und Prioritäten und stellst sicher, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorangetrieben werden.

• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren internen Abläufen, entwickelst pragmatische Lösungen und setzt diese eigenständig um. Dabei bringst du auch neue Ideen und digitale Tools ein.

• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsführung und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Unternehmensentwicklung: Du unterstützt bei strategischen und operativen Themen, denkst unternehmerisch mit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung für wichtige Unternehmensbereiche.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in den Bereichen Business Operations, Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Allrounder-Position.
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalitätund ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist belastbar, flexibel und kannst Prioritäten setzen, auch wenn sich diese kurzfristig ändern.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Office-Anwendungen.

Warum wir?

• Wertschätzung und Teamgeist: Wir schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem deine Passion und Eigenverantwortung geschätzt werden.
• Gestaltungsfreiheit in einem dynamischen Umfeld: Hier kannst du deine Ideen sofort umsetzen und aktiv zum Erfolg beitragen!
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Bei uns hast du hervorragende Aussichten auf berufliche Weiterentwicklung - wir setzen auf den langfristigen Aufbau unseres Teams.
• Attraktive Vergütung