Assistenz des SVP Global QM (m/w/d)

CLAAS; Harsewinkel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Agrartechnologie in Harsewinkel sucht eine Assistenz in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Unterstützung des SVP Global QM bei organisierten administrativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Koordination von Besprechungen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse verfügen. Selbstorganisation und Diskretion sind ebenfalls wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder duales Studium zur fremdsprachlichen Direktionsassistentin.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung für den SVP Global QM bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen.
• Mitwirkung bei der Organisation und Protokollierung von Besprechungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

Interkulturelle Kompetenz

Selbstorganisation

MS Word

MS PowerPoint

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Duales Studium zur fremdsprachlichen Direktionsassistentin

Jobbeschreibung

Unternehmen: CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH
Standort: Harsewinkel
Startdatum: 01.02.2026
Karrierestatus: Berufserfahrene
Funktionsbereich: Büroverwaltung
Abteilung: Global QM

Ihre Rolle in unserem Team:

Zu besetzen ist die Assistenzposition in Teilzeit (

• Unterstützung für den SVP Global QM bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache.
• Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
• Erstellung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche.
• Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext.
• Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin- und Reisemanagement.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder duales Studium zur fremdsprachlichen Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert (z.B. Französisch)
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt in unserem CLAAS Recruiting Team

Amelie Druxes

CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH

([phone]

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