Assistenz des CFO (w/m/d)

Körber Pharma GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Körber Pharma GmbH sucht eine Assistenz für den CFO, die die Finanzberichterstattung, Budgetierung und Organisation von Workshops unterstützt. Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Technologiekonzern zu lernen und eng mit dem Führungsteam zusammenzuarbeiten. Ideale Kandidaten haben relevante Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Fließend Deutsch und Englisch.

Leistungen

Intensive Einarbeitung in verschiedene Themen und Geschäftsmodelle

Mitarbeit an der dynamischen Entwicklung des Unternehmens

Enges Arbeiten mit dem Leadership Team

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Finanz- und Controllingumfeld.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des CFO bei der Finanzberichterstattung und Budgetierung.
• Planung und Organisation von Konferenzen und Workshops.
• Verantwortung für administrative Personalmanagementaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Empathie

Ausbildung

Relevante Ausbildung

Jobbeschreibung

• Unterstützung des CFO bei der Finanzberichterstattung, Budgetierung und Analyse sowie Vorbereitung und Pflege von Finanzdaten, Diagrammen und Präsentationen
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Workshops sowie der Termine und Geschäftsreisen des CFO
• Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem CFO und anderen internen und externen Stakeholdern, wie Vorstandsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung des CFO Office, inklusive der Accounting & Taxes, Controlling und Legal Teams sowie der Personalabteilung, wie beispielsweise: Verantwortung für das administrative Personalmanagement (Erfassung von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken) in Zusammenarbeit mit der zentralen HR Organisation Vor- und Nachbereitung der jährlichen Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Group Function Legal undUnterstützungdes CFO in seiner Funktion als Compliance Officer des Geschäftsfelds Unterstützung des Accountingteams bei administrativen Angelegenheiten, Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsprüfung und -freigabe Unterstützung des Controllingteams in administrativen Angelegenheiten Verantwortlichkeit für den Einkauf indirekter Waren und Dienstleistungen und die Kontrolle der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter der Holdinggesellschaft
• Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz mit, und haben idealerweise Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld
• Sie haben eine relevante Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Sie sind belastbar, organisiert, empathisch, zielorientiert, sehr kommunikationsstark und erfahren im eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile

• Sie lernen die unterschiedlichen Themen und Geschäftsmodelle im Konzern intensiv kennen
• Sie gestalten die hoch-dynamische Entwicklung eines führenden Technologiekonzerns durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Leadership Team zusammen