Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Max-Talent; Pulheim; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Max-Talent sucht eine engagierte Assistenz des Betriebsrats, die den Vorsitz unterstützt, Termine koordiniert und Sitzungen sorgfältig vorbereitet. Sie erstellen Unterlagen, Protokolle und Präsentationen, pflegen organisatorische Abläufe und arbeiten eng mit dem Betriebsratsgremium sowie den Kolleginnen zusammen.

Als erste Ansprechperson im Betriebsratsbüro zeigen Sie Diskretion, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit, nutzen Office-Tools sicher und arbeiten flexibel mit dem digitalen

Qualifications

• Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium.
• Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Anliegen.
• Offenheit für neue Aufgaben und tägliche Vielfalt im Büro.

Responsibilities

• Assistenzfunktion für den Betriebsrat, insbesondere für den Vorsitz, inkl. Termin- und Sitzungsmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Einladungen und Protokollen.
• Ansprache von Kolleginnen im Betriebsratsbüro; vertraulicher Umgang mit Anliegen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gremium und der Assistenz; flexible Unterstützung.

Skills

Teamarbeit

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zu Schulungen

Tools

Office-Tools

Betriebsrats-Tool

Job description

IHRE AUFGABEN

• Übernahme der Assistenzfunktion für den Betriebsrat, insbesondere für den Betriebsratsvorsitz, inklusive Termin und Sitzungsmanagement
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrats (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, organisatorische Abläufe)
• Funktion als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen im Betriebsratsbüro sowie vertrauensvoller Umgang mit allen Anliegen und Informationen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen
• Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Kolleginnen in der Assistenz als wichtigen Partnern im Arbeitsalltag
• Flexible Unterstützung des Betriebsrats bei vielfältigen und wechselnden Themen im Betriebsratsbüro
• Sicherer Einsatz der gängigen Office-Tools sowie die Nutzung eines spezifischen digitalen Betriebsrats-Tools im Arbeitsalltag

IHR PROFIL

• Ausgeprägte Freude an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Assistenzkolleginnen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicherer, sensibler Umgang mit unterschiedlichen Anliegen von Kolleginnen und Kollegen
• Offenheit für neue Aufgaben und Themen sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf die tägliche Vielfalt im Betriebsratsbüro einzustellen
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Tools und die Bereitschaft, ein spezifisches digitales Betriebsrats-Tool aktiv zu nutzen
• Interesse an Schulungen zu Betriebsrats-Grundlagen und an einer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Mitbestimmungskontext mit
• Berufserfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen