Assistenz für unseren Betriebsrat (m/w/d)

New-Ag; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Entgeltumwandlung

Smartphone

Moderne Arbeitsplatzausstattung

IT-Hardware inkl. Privatnutzung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Remote-Arbeit anteilig

Sabbatical

Weiterbildung/Schulung

Gesundheitsmanagement

E-Bike Förderung

Zusammenfassung

Die NEW AG in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Sekretär/in des Betriebsrats zur eigenständigen Übernahme der anfallenden Aufgaben in einem dreiköpfigen Team. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ den Betriebsrat und bereiten Sitzungen sowie Klausurtagungen vor und protokollieren diese.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Fristen- und Informationsmanagement, interne Kommunikation und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat bzw. Betriebsrat von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen Tools.

Aufgaben

• Selbstständige Übernahme der Sekretariatsaufgaben des Betriebsrats im Dreierteam.
• Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen Themen.
• Protokollführung bei Sitzungen, Besprechungen und Klausurtagungen.
• Termine, Fristen und relevante Informationen im Blick behalten.
• Interne Kommunikation des Betriebsrats pflegen und koordinieren.
• Präsentationen, Auswertungen und Berichte erstellen.
• Datenschutzkonforme Ablage und Archivierung sicherstellen.
• Prozesse optimieren und aktiv an Projekten mitarbeiten.

Kenntnisse

MS Office 365 beherrschung

Teamfähigkeit

Diskretion/Vertraulichkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Datenschutzkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365 Suite

Jobbeschreibung

Was wir dir bieten:

• Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages (TV-V)
• Spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das sich auf dich freut
• Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Smartphone)
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und hochwertige IT-Hardware, auch zur Privatnutzung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, anteilig Remote-Work sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie digitales Lernen
• Ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, Mitarbeiterunterstützungsangebote u.a.)
• Nachhaltiges Arbeiten und Leben, z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor Ort

Wir setzen uns für die Förderung der Chancengleichheit ein und ermutigen ausdrücklich Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.

Hier ist deine Energie gefragt:

• Gemeinsam innerhalb eines dreiköpfigen Teams übernimmst du selbstständig die anfallenden Sekretariatsaufgaben des Betriebsrats
• Das Betriebsratsgremium unterstützt du zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sitzungen, Besprechungen, Klausurtagungen und Betriebsversammlungen bereitest du eigenständig vor und nach und führst Protokoll
• Termine, Fristen und relevante Informationen behältst du stets im Blick
• Die interne Kommunikation des Betriebsrats pflegst und koordinierst du sorgfältig
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Berichte
• Du stellst eine datenschutzkonforme Ablage und Archivierung von Dokumenten sicher
• Bestehende Prozesse optimierst du kontinuierlich
• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in Projekte ein

Damit überzeugst du uns:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Mit den MS Office 365-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
• Äußerste Loyalität sowie ein enormes Maß an Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit, Empathie sowie eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen dich aus
• Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise helfen dir, Aufgaben effizient zu steuern
• Du überzeugst mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
• Auch in hektischen Situationen schaffst du es den Überblick zu behalten
• Du interessierst dich für betriebsverfassungsrechtliche Themen und der Unterstützung einer erfolgreichen Betriebsratsarbeit