Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

BG prevent GmbH; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Aufgaben in gesundem Umfel

Aufstiegschancen

Work-Life-Balance mit flexiblen Mod. (

Attraktive Vergütung und Benefits

Personalentwicklungsprogramm

Job summary

BG prevent GmbH in Bonn sucht eine engagierte Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 23 Std./Woche) zu besetzen und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesunden Umfeld.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, besitzt Erfahrung in Assistenz/Verwaltung, arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Aufgaben im Blick.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (mit Übernachtung).
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Responsibilities

• Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen.
• Einladungen erstellen, Räume und Termine organisieren, Protokoll führen und Nachbereitung.
• Administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Rechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen.
• Mitwirkung bei Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmaßnahmen sowie QM‑Prozessen.
• Eigenverantwortliche Pflege des Intranetauftritts.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Assistenz/Verwaltung

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 23 Std./Woche

Das bieten wir dir

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
• Du zeigst Reisebereitschaft innerhalb von Deutschland (mit Übernachtung)
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Das sind deine Aufgaben

• Die Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
• Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen
• In enger Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen sorgst du für einen reibungslosen Austausch
• Du wirkst aktiv bei der Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits‑ und Umweltschutzmaßnahmen mit und unterstützt die Anwendung sowie Weiterentwicklung der verbindlichen QM‑Prozesse
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Intranetauftritts

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.