Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Neckargemünd; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur sucht ab sofort eine Assistenz für den Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Sekretariats an mehreren Standorten (Neckargemünd, Heidelberg) sowie virtuell.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, mehrjährige Berufserfahrung, sichere Office-365-Kenntnisse (Teams, Outlook) und Reisebereitschaft mit. Die Stelle bietet tarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Teams und Outlook.
• Reisebereitschaft

Aufgaben

• Eigenständige Führung und Organisation des Konzernbetriebsrat-Sekretariats
• Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung
• Administrative Unterstützung der Konzernbetriebsratvorsitzenden und des Gremiums sowie seiner Ausschüsse
• Reiseplanung und -buchung der KBR-Vorsitzenden inkl. Reisekostenabrechnung
• Organisation von konzernweiten Veranstaltungen (digital/Präsenz) inkl. Terminkoordination, Hotelbuchung etc.
• Protokollführung nach Bedarf
• Aufbereitung von Unterlagen, Gremienbeschlüssen und Vereinbarungen
• Erstellen von Power-Point-Präsentationen
• Organisation von internen Seminaren
• Organisation und Führung der vertraulichen Ablage
• Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums
• Rechnungskontrolle und -freigab (über S/4 HANA)

Kenntnisse

Office 365

Teams

Outlook

Administrative Unterstützung

Organisationstalent

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

S/4 HANA

Jobbeschreibung

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (50 % oder 75%), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt. Der Tätigkeitsort wechselt zwischen den Standorten Neckargemünd und Heidelberg sowie der virtuellen Arbeit.

Wir bieten

Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage

Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten

Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns

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Ihre Aufgabe

• Eigenständige Führung und Organisation des Konzernbetriebsrat-Sekretariats
• Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung
• Administrative Unterstützung der Konzernbetriebsratvorsitzenden und des Gremiums sowie seiner Ausschüsse
• Reiseplanung und -buchung der KBR-Vorsitzenden inkl. Reisekostenabrechnung
• Organisation von konzernweiten Veranstaltungen (digital/Präsenz) inkl. Terminkoordination, Hotelbuchung etc.
• Protokollführung nach Bedarf
• Aufbereitung von Unterlagen, Gremienbeschlüssen und Vereinbarungen
• Erstellen von Power-Point-Präsentationen
• Organisation von internen Seminaren
• Organisation und Führung der vertraulichen Ablage
• Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums
• Rechnungskontrolle und -freigab (über S/4 HANA)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Teams und Outlook
• Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
• Reisebereitschaft

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Angela Römhild I Betriebsratsvorsitzende I Telefon [phone]