Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

BG prevent GmbH; Böblingen; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfalt an Aufgaben

Aufstiegschancen

Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

Personalentwicklung

Zusammenfassung

BG prevent GmbH in Böblingen sucht eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in hybrider Form. Die Position umfasst Büroorganisation, Veranstaltungskoordination und administrative Aufgaben im Sekretariat.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz-/Verwaltungsfunktionen und sichere Deutschkenntnisse mit. Reisetätigkeiten sind gelegentlich möglich; MS Office beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktionen von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit multitasking-Fähigkeiten.
• Sehr gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen.
• Einladungen erstellen, Räume organisieren, Termine planen, Protokolle führen und vorbereiten.
• Administrative Aufgaben wie Erstellung von Präsentationen und Kennzahlen in Excel auswerten.
• Verantwortung für Pflege des Intranets.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisation

Diskretion

Rechtschreibung/ Ausdruck

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

BG prevent für unseren Standort in Böblingen bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 25 Std./Woche) als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
• Du zeichnest dich durch eine überdurchschnittliche Reisebereitschaft aus und bist auch für mehrtätige Reisen mit Übernachtungen jederzeit einsatzbereit
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Das sind deine Aufgaben

• Die Koordination und Begleiten von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
• Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben und wertest Kennzahlen in Excel aus
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Auftritts im Intranet

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.