Assistenz der Unternehmensbereichsleitung (m/w/d)

STRABAG; Köln; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

STRABAG sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung in Köln zur Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben. Sie erstellen Präsentationen, Vorträge, Entscheidungsvorlagen und Reports sowie Korrespondenz intern und extern.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation interner Veranstaltungen, Tagungen, Kundendiskussionen und Dienstreisen; ideal sind mehrjährige Erfahrung und sicheres Auftreten in einem Konzernumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Konzern) ist wünschenswert.
• Professioneller Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft
• Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und Personengruppen
• Hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
• Eine selbständige Arbeitsweise, Engagement und Diskretion sowie Sicherheit im Formulieren von Sachtexten und Reden runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands / der Unternehmensbereichsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Organisation, Betreuung von internen Veranstaltungen, wie Preiskommissionen, etc.
• Organisation von Tagungen wie Direktionsleitertagungen etc.
• Korrespondenz intern und extern
• Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen, Lenkungsausschüssen, Diskussionsveranstaltungen/Foren mit privaten Bauherren und der öffentlichen Hand
• Organisation von Dienstreisen

Skills

MS-Office

Englischkenntnisse

Kommunikation

Durchsetzungskraft

Teamgeist

Selbständige Arbeitsweise

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Suite

Job description

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands / der Unternehmensbereichsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Organisation, Betreuung von internen Veranstaltungen, wie Preiskommissionen, etc.
• Organisation von Tagungen wie Direktionsleitertagungen etc.
• Korrespondenz intern und extern
• Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen, Lenkungsausschüssen, Diskussionsveranstaltungen/Foren mit privaten Bauherren und der öffentlichen Hand
• Organisation von Dienstreisen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Konzern) ist wünschenswert
• Professioneller Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft
• Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und Personengruppen
• Hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
• Eine selbständige Arbeitsweise, Engagement und Diskretion sowie Sicherheit im Formulieren von Sachtexten und Reden runden Ihr Profil ab.