Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Griffwerk GmbH; Blaustein; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Blaustein sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei verschiedenen Aufgaben, einschließlich der Koordination interner Abläufe und der Verantwortung für das Gebäudemanagement.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, zeichnet sich durch hohe Einsatzbereitschaft aus und kann sicher mit MS-Office umgehen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung bei tagesaktuellen Aufgaben.
• Koordination interner Abläufe und bereichsübergreifender Projekte.
• Verantwortung für Gebäudemanagement am Standort.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Zeitmanagement

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt tatkräftig bei tagesaktuellen Aufgaben
• Du koordinierst eigenständig interne Abläufe und bereichsübergreifende Projekte
• Du verantwortest das Gebäudemanagement für den gesamten Standort
• Das Eventmanagement für interne und externe Veranstaltungen ist bei Dir in den besten Händen
• Du verantwortest das Terminmanagement von internen und externen Partner:innen und kommunizierst mit entsprechenden Ansprechpartner:innen
• Du bereitest Besprechungen u.a. durch Präsentationen, Statistiken und Reportings vor und nach

Dein Profil

• Du hast Dein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Deine Flexibilität aus
• Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Zeitmanagement und Zahlenverständnis sind Deine Steckenpferde
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um