Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) mit Excel-Kenntnissen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht eine Assistenz der Regionalleitung in Duisburg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Terminmanagement, die Organisation von Reisen, und die Erstellung von Präsentationen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, fundierte Assistenz-Erfahrung und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement, inklusive Koordination und Kommunikation.
• Reiseorganisation und -abrechnung für das Team.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel (Pivottabellen, Summenformeln, S-Verweise)

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine vorausschauende und vertrauensvolle Assistenz der Regionalleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement inkl. Koordination, Priorisierung und Kommunikation mit allen relevanten Ansprechpartnern
• Reiseorganisation und -abrechnung für den Standortleiter und das Team
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen (Deutsch/Englisch)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern & extern), inkl. Technik, Catering und Material
• Eventmanagement: Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Innovationstagen, Messen oder Teamevents
• Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit Abteilungsleitern sowie Unterstützung im Reisekostenmanagement
• Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Forecasts (jährlich und quartalsweise), inkl. Plausibilitätsprüfungen von Zahlen und Berichten
• Unterstützung des Standortleiters bei der Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem größeren Unternehmen
• Sehr gute Excelkenntnisse (Pivottabellen, Summenformeln, S-Verweise)
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb mit Deutschlands Besten Arbeitgebern vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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