Assistenz der Personalleitung (m/w/d) [Kziff. DR7051]

L&W CONSOLIDATION GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender HR-Dienstleister in Essen sucht Unterstützung für die Personalleitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer administrativen Position mitbringen. Aufgaben umfassen das Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation des Sekretariats und Projektarbeit. Dabei sind sehr gute MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Betriebsrestaurant werden geboten.

Leistungen

Kostenloses Nahverkehrsticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht.
• Sichere Beherrschung moderner Kommunikationsformen.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft.
• Termin- und Reisemanagement.
• Selbstständige Organisation des Sekretariats.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Agile Arbeitsmethoden (z.B. Kanban)

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Teams

Jobbeschreibung

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Aufgaben

• UnterstützungderPersonalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabensowie im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reisemanagement
• Aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten und Sicherstellungeiner termingerechten Bearbeitung der Aufgaben
• Selbstständige Organisation des Sekretariats der Personalabteilung
• Bearbeitung aller anfallendenVerwaltungsaufgaben sowie das Rechnungs- und Bestellwesen
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Zentraler Ansprechpartner für andere Abteilungen und externe Personen

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Beherrschungmoderne Kommunikationsformen (insbesondere MS Teams) und idealerweise agile Arbeitsmethoden (z.B. Kanban)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ein hohes Maß anVertraulichkeit und stets einen Überblick stressigen Situationen
• Guteenglische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Große Freiräume in der Ausgestaltung des Arbeitsbereichs bezüglich Organisation und Aufbau
• Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Ein kostenloses Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorgemodelle
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich
• Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant