Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kiel; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Region sucht eine Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Kiel. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie zuständig für die Koordination des Tagesgeschäfts, das Erstellen von Unterlagen sowie die Unterstützung bei Projekten. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen mit und haben mehrjährige Berfusferfahrung. Flexibilität durch Home-Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office Möglichkeiten

Jobticket

Dienstrad (Jobrad)

Firmenfitness

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Personalbereich.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für E-Mails und Protokolle.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Koordination des Tagesgeschäfts der Personalleitung.
• Erstellung und Pflege von Unterlagen und Protokollen.
• Unterstützung bei Projekten und personalrelevanten Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Kenntnisse in Office-Programmen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Kiel

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren – der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte von famila, Markant, Das Futterhaus sowie Bäckereifilialen und ein leistungsstarker Großhandel für verschiedene Bereiche des Handels. Mit über 18.000 Mitarbeitern sind wir einer der größten Arbeitgeber im Norden.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Personalleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Personalleitung inklusive Terminplanung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gremien
• Sie kümmern sich um die Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen sowie die Protokollführung und das Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben
• Sie unterstützen bei Projekten und Sonderthemen und bereiten personalrelevante Entscheidungsgrundlagen vor
• In Ihrer Schnittstellenfunktion innerhalb der Personalabteilung und zu Führungskräften koordinieren Sie Abstimmungen mit dem Betriebsrat und weiteren Gremien
• Sie gehen vertraulich mit sensiblen Personal- und Organisationsdaten um und bearbeiten selbstständig administrative Aufgaben der Personalleitung
• Sie unterstützen bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen im Personalbereich

Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Organisation oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Personalbereich mit und überzeugen mit Organisationsstärke bei Terminsteuerung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel und Teams) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für E-Mails, Protokolle und Vorlagen sowie Routine im Terminmanagement und der Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Ihre Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten, Ihre verlässliche Arbeitsweise sowie Ihre Fähigkeit, Themen selbstständig zu bearbeiten, zeichnen Sie aus.

Was wir bieten:

• Flexibilität: Home-Office Möglichkeiten + 30 Tage Urlaub
• Deutschland – Jobticket
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit langer Erfolgshistorie
• Professionalität & Spaß: Talentierte und leistungsstarke Teams & Führungskräfte, die jeden Tag mit Ihnen ihr Bestes geben und mit Leidenschaft & Spaß den Arbeitsalltag gestalten
• Weiterentwicklung: Stillstand ist ein Fremdwort für Sie? Für uns auch! Wir unterstützen Ihren individuellen Karrierepfad mit gezielter Personalentwicklung und einem vielseitigen Trainingsangebot
• Gesundheitsmanagement: die Möglichkeit auf ein Dienstrad (Jobrad) und die Möglichkeit auf Firmenfitness
• Vergünstigungen: bei unseren Marken famila, Markant, Bäckerei-Filialen
• Corporate Benefits

Schicken Sie uns Ihre Unterlagen an [e-mail] – vielleicht stehen wir am Anfang einer gemeinsamen, erfolgreichen Zukunft!

Wir freuen uns auf darauf Sie kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.