Assistenz der Niederlassungsleitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mühlacker; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Mühlacker sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) in Teilzeit. In dieser Rolle organisieren Sie Termine und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position. Es wird ein sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke erwartet. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten und hohe Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Vorbereitung von Reports und Präsentationen.
• Organisation interner und externer Meetings.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) / 17601

Arbeitsort: Mühlacker

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Niederlassungsleiter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

Bei dir als Assistent/in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg/innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!

Über uns

Unser Unternehmen ist Teil von TÜV Rheinland. Wir arbeiten daran, Sicherheit, Qualität und Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern und unsere Mitarbeitenden sowie Kunden langfristig zu unterstützen.

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt eigenständig und proaktiv die Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben, zur wirkungsvollen Entlastung.
• Als Assistent/in der Niederlassungsleitung erstellt und bereitet Du Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
• Du unterstützt in den Einkäufen/im Bestellwesen und erledigst Reiseorganisation und deren Abrechnung.
• Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
• Du begleitest und führst Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung durch und hilfst organisatorisch in der Arbeitssicherheit.
• Du planst und organisierst interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (19,25 Wochenstunden).

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke mit Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unternehmensdarstellung: TÜV Rheinland Service GmbH

Hauptsitz Köln

Gründung 1872

Betriebsgröße 22.000+

• Prüfung und Bewertung
• Zertifizierung und Auditierung
• Ausbildung und Qualifizierung
• Inspektion und Überwachung
• Beratung und Projektmanagement

Wissen sinnvoll einsetzen.

Unsere Philosophie als Arbeitgeber

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen.

Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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