Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Frigotechnik Handels-GmbH; Bissendorf; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Intensive Einarbeitung

Job summary

BEGA Gantenbrink-Leuchten KG in Osnabrück-Bissendorf sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Niederlassungsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Sie bringen ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine gleichwertige Ausbildung mit und haben Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, attraktive Gehälter sowie zahlreiche Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer ähnlichen Rolle.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Fristen.
• Pflege von Daten, Listen und Auswertungen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Flexibilität

Education

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung

Job description

Bereit für eine neue Herausforderung?

In unserer Niederlassung ist täglich viel in Bewegung. Als Assistenz der Niederlassungsleitung behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Arbeitsalltag und unterstützen dort, wo Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Osnabrück-Bissendorf!

Darum geht es

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im kaufmännischen sowie organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen dabei im Kern folgende Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
• Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von kaufmännische Vorgängen (u.a. Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnwesen)
• Gewissenhafte Pflege von Daten, Listen und Auswertungen (z.B. zu Kosten, Kunden, Transporten oder anderen Kennzahlen)
• Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Lösungsorientierte, strukturiertes und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!